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Hochwertige Faxgeräte für den Versand von Dokumenten

Trotz Computer und Internet sind die Faxgeräte immer noch ein fester Bestandteil jedes Büros. Denn mit deren Hilfe lassen sich Dokumente binnen kürzester Zeit an jeden Punkt dieser Welt versenden, ohne dass ein Computer umständlich bedient werden muss. Vor allem aber eignen sich Faxgeräte dazu, Dokumente und Unterlagen zu versenden, ohne dass diese erst aufwendig eingescannt und digitalisiert werden müssen. Das erleichtert die tägliche Büroarbeit ungemein. Denn ein weiterer Vorteil ist, dass Faxgeräte erheblich weniger störungsanfällig sind als ein Computer. Ist der Computer einmal von einem Virus befallen, so lassen sich unter Umständen keine Dokumente mehr über das Internet versenden. Somit fällt ein wichtiges Kommunikationsmittel gänzlich aus. Wenn man in dem Moment über kein Faxgerät verfügt, ist guter Rat teuer, vor allem wenn es um einen wichtigen Beitrag zur Umsatzsteigerung geht. Da kann mangels Kommunikation schon mal ein wichtiger Auftrag verloren gehen. Oder man kann bestimmte Fristen nicht einhalten, was eventuelle Konventionalstrafen nach sich zieht oder teure Bußgelder fällig werden. Somit gehört ein Faxgerät in jedes moderne gewerbliche Büro, um mit der Außenwelt einen adäquaten Kontakt zu pflegen. So ist es nicht wunderlich, dass in der heutigen Zeit eine Menge Modelle finden lassen, denn die Nachfrage ist nach wie vor ungebrochen.

Faxgeräte – für eine sichere Datenübertragung

Ob im Büro oder im heimischen Arbeitszimmer – Faxgeräte werden immer gebraucht. Sie werden genutzt, um vertrauliche Dokumente, Bestätigungen oder auch Verträge zu verschicken. Der Grund, warum Faxgeräte für eine sichere Datenübertragung optimal sind, ist, dass der Aufwand ein Fax abzufangen wesentlich größer ist als z. B. eine E-Mail.

Welche Geräte gibt es?

Neben den klassischen Faxgeräten gibt es von vielen Herstellern auch Kombigeräte, die z.B. eine praktische Kombination aus Fax und Telefon sind oder Kopier- und Scanfunktionen besitzen. Es gibt außerdem die Unterscheidung in der Druckfunktion: So können Sie sich zwischen Laserfaxgeräten, Tintenstrahlfaxgeräten und Thermotransferfaxgeräten entscheiden. Welches Gerät Sie sich kaufen, sollte von den täglichen Anforderungen abhängen. Bei der Anschaffung Ihres Geräts sollten Sie zudem noch auf die Betriebskosten achten, da der Stromverbrauch bei Dauerbetrieb ebenfalls ein Kostenfaktor ist.

Was sind die Vor- und Nachteile eines Faxgeräts?

Natürlich gibt es bei Faxgeräten jeweils Vor- und Nachteile. Wer sich die Nachteile eines Faxgerätes ersparen möchte, dem ist mit einer Fax-Software geholfen. Mit dieser können sowohl Faxe empfangen, als auch Faxe an Faxgeräte gesendet werden. Vorteil dabei ist, dass Sie bei Empfang das Dokument direkt auf Ihrem PC speichern können, ohne es vorher einscannen zu müssen. So sparen Sie deutlich an Papierkosten.


Vorteile Nachteile
  • sichere und schnelle Datenübertragung

  • einfache Bedienung

  • weniger umständlich als scannen

  • Kontrolle der Sendung durch den Sendebericht

  • Faxgeräte sind auch gleichzeitig Kopierer

  • anerkanntes Beweismittel vor Gericht
  • klein geschriebene Texte oft nicht erkennbar

  • Bildqualität nach Übertragung ist relativ schlecht

  • umweltschädlich durch hohen Papierverbrauch

  • sehr aufwendig, wenn mehrere Dokumente auf einmal versendet werden sollen

  • hohe Papier- und Tonerkosten im Vergleich zur E-Mail